WinREN HostWare
Aplicația HostWare winREN este de nelipsit pentru hoteluri cu săli sau centre de conferință și evenimente, deoarece aceasta, pe lângă gestionarea sălilor de conferință, oferă suport pentru managementul complet al evenimentelor organizate, de la stabilirea meniurilor și până la decontarea finală și obținerea unor rapoarte statistice.
Funcție intuitivă repartizare săli
Tabloul de evenimente permite vizualizarea evenimentelor pe săli, cu detaliere pe zile și ore. De asemenea, sălile pot fi vizualizate în stare individuală sau interdeschise, dacă există această posibilitate.
Rapoarte
Este posibilă întocmirea de diferite statistici cu privire la gradul de utilizare a sălilor, repartizarea încasărilor în funcție de evenimente, săli sau parteneri, cât și in ceea ce privește numărul de persoane care au participat la evenimente.
Dispoziții în e-mail
Modulul de dispoziții în e-mail face posibilă înștiințarea permanentă, ușoară și rapidă, a personalului organizator, despre starea și necesitățile unor evenimente.
Evidență completă a evenimentelor
Pe lângă datele evenimentului și evidența stării acestuia, aplicația permite programarea meniului de băuturi și mâncare, asocierea și, dacă este cazul, rezervarea de obiecte, săli și servicii tehnice, cât și asocierea altor servicii interne ale hotelului sau externe, cum ar fi servicii de spa și wellness, excursii sau evenimente speciale.
Rezervare obiecte și servicii
Rezervarea obiectelor și a serviciilor pentru evenimente se face cu urmărirea disponibilății în stoc a acestora, respectiv a gradului de ocupare al serviciilor.
Calculație preț
Calcul de preț pe baza duratei evenimentului și al complexității acestuia, pe baza căruia se pot întocmi ofertele de preț personalizate.